应用文基础知识

应用文是日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体，它是完成 具体工作或办事的一种工具。应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。
我们要了解天下 大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；依法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、 总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡，等等。

这诸多的文字材料， 大部分都是应用文。特别是我国加入WTO后，八方宾客纷至沓来，公共关系空前活跃，写 好应用文不论是对个人还是对单位及社塑造形象来讲，处理好各种关系，都起着重要作用。

 

可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。正如叶圣陶先生说的：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生 活中的实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”因此，在学习专业知识的同时，也应该 通过学习应用写作，训练思维，开发智力，提高写作水平，能够写出“工作和生活中实用的”、 “既通顺又扎实”的应用文，为成为应用型人才打下良好的基础。

我们知道，应用文和文学作品是文章的两大类。所以从形式上讲，应用文与文学作品是相对而言的.

 

另外，从内容上看，应用文是人们在工作、学习和生活中经常广泛使用的，内容简洁, 直言表意，格式固定，多数文种篇幅短小的一类实用性的文字材料。总之，与文学作品比较，应用文具有较强的实用价值，而文学作品则具有较强的审美价值。

那么，什么是应用文？应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习或生活中，传递信息、协调关系、处理事务和解决问题，经常而广泛使用的，具有一定惯用格式的文体。它具有广泛性、实用性和程式性特点。

 

1.广泛性。

应用文是人类社会赖以处理事务、沟通关系的书面工具。在现代社会中， 人与人之间的联系日益密切，交往日益频繁，在日常工作、生活、学习中，几乎随时随地 都要应用到它。在各种文体中，应用文可以说是使用范围最广，使用频率最高的文体。

 

2.实用性。

应用文是为了处理事务、解决实际问题而写的。它内容务实，对象具体, 要求明确，旨在应用。比如，条据、合同是双方约定的凭证；书信、广告用来传递信息； 规章制度，用以规范人们的行为，维护正常秩序；调查报告、总结，既反映情况，又交流 经验；公文则是传达政策法令、处理公务的依据。

 

3.程式性。

各类应用文一般都有惯用的格式，这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的，即人们在长期的实际使用中形成的，比如信封的写法，就有惯用的格式。有的应用文 格式，则是有关部门为了实际需要而统一规定的，如公文的格式，就是由国家行政机关统一制定的。

在了解应用文的内涵、分类及其特点的基础上，我们有必要掌握应用文写作的基础知 识，即应用文的“五要素”——主题、材料、结构、语言和表达方式。

 

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