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"请示"的写作写法

目录: 【行政公文的写作】    2016-06-10    

一、请示的适用范围及特点
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示主要有三个特点。
 
1.事前行文性。
请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”,甚至“斩而不奏”。
 
2.请求批复性。
请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3.一文一事性。
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
 
二、请示的主要类型
1.请求指示的请示。工作中发生的重大问题或原无规定难以处理的问题,涉及方针、政策等方面的重大问题,请求上级给予明确的指示。
2.请求批准的请示。本单位工作职权范围内不能解决的问题,请求上级批准。
3.请求帮助的请示。工作中遇到了困难,请求上级帮助解决。
 
三、请示的结构及写法
(一)标题
请示标题内容包括发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。写标题要注意,
不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。
(二)正文
请示的正文包括请示原由、请示事项、结束语三个部分。
 
1.原由。
请示正文的开头,首先要写明提出请示事项的理由、背景及依据。请示的缘由是写作请示的关键,写得充不充分直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关审批请示的态度等。
2.事项。
指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项要写得具体、明确。如果请示的事项内容比较复杂,则要分清主次,一条一条地写。
3.结束语。常用的请示结束语有“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”,“上请示,请审批”,等等,虽然是很简单的一句话,但却是请示必不可少的内容。
 
四、请示与报告的区别
1.行文目的不同。
请示旨在请求上级指示、批准,需要上级批复,重在呈请;报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问,不需上级答复,重在呈报。
2.行文时间不同。
请示需要事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
3.涉及内容不同。
请示用于向上级机关请求指示、批准,凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题,均可用请示行文;而报告用于向
上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
 
4.写作事项要求不同。
请示应一文一事;而综合报告则可一文数事。
例文 2-19
关于给予王××、张××自动退学处分的请示
学院:
王××,04 电信 5 班学生,××人。该同学学习态度极不端正,纪律涣散。在校期间经常旷课,虽经班主任、辅导员多次教育,并请其家长到校帮助教育,但屡教不改,本学期截止到 16 周已累计旷课达 60 节;2005—2006 学年共有 4 门课补考不及格,并无故不参加重修考试、课程设计、毕业设计。张××,06 电子 1 班学生,××人。该同学至入学以来,学习目的性不明确,纪律涣散。虽经多次教育,但屡教不改。12 月 12 日,该同学未经请假离校出走,当天班主任马上与其家长取得联系通报情况,并向保卫科报告出走情况要求协查,虽经多方努力,并与
其家长保持电话联系,现其父母均证实张××在福州,但无法与本人取得联系。截止到 12月 30 日,该学生已累计旷课达 60 节。
根据《××学院学分制学籍管理实施细则》第四十一条的规定,拟给予王××、张××自动退学处分。
妥否,请批复。
××学院××××系

二○○六年十二月三十日
这是一则请求指示的请示。该请示先阐明缘由和问题,然后提出处理意见,请求上级批复。
例文 2-20
北京市海淀区国有资产投资公司
关于将海淀区知春里 27 楼房产及土地抵押的请示
区财政局:
我公司按照海淀区政府规划,参与建设海淀金融街,目前工作正在进行,因资金周转出现问题,拟向中国工商银行贷款 1 500 万元。为完善贷款手续,现需将我公司所属海淀区知春里 27 楼房产 2 389.5mm (房屋所有权证号:海全移字第 05853 号)及土地 2 389.5mm(土地使用证号:海淀区国用〔1997〕字第 0653 号)作为贷款抵押物给中国工商银行北京中关村支行,抵押期 2 年。
妥否,请批复。
(印)
二○○二年八月三十一日
这是一则请求批准的请示。该请示阐述抵押房产和地产的理由,即“政府规划”、“参与建设……工作正在进行”两个理由,这两个理由使财政局难以拒绝批准。


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