应用文的“五要素”之材料

应用文的“五要素”之材料

什么是材料

所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。

应用文的材料主要来自有关的工作、业务和社交活动，如上级的精神、下而的实际情 况和各方信息。这些材料具有客观性、准确性和概括性的特点。
 

二、材料与主题的关系

1. 材料是形成主题的基础，是表现主题的支柱。正确的主题，不是作者冥思苦想出来 的，而是从客观实际出发，大量而详细地占有材料，科学地分析材料而提炼出来的。没有 材料这一雄厚的物质基础，主题就根木无法确立。材料充实有力，可以支搾主题，使主题 得到深刻的表现，鲜明而集中，否则主题就是一句空话，是无源之水、无本之木。

2. 主题是材料的统帅。主题对材料，具有决定性的主导、支配与控制作用。主题是从 大ffl而详细的材料中提炼出来的，但在表现主题时，却不能不加选择地把所有材料全部用 上，而必须根据表现主题的需要，选择材料，处理材料。

因此，撰写应用文必须妥善处理二者之间的关系，做到材料和主题完美、和谐的统一。
 

三、材料的收集

应用文与文学作品在材料收集上的侧重点不同。应用文着重收集以下六个方面的材料。

1. 党和国家的方针、政策、法规；

2. 上级下达的指示、任务等；

3. 木单位、本部门的各种文件，如计划、总结、统计报表等;

4. 本单位、本部门群众的反映；

5. 有关行业和单位的情况；

6. 新闻媒介传播的信息。
 

四、材料的选择和使用

材料是撰写应用文的基础，材料的选择和使用是为表现主题服务的。材料选择和使用 的前提是占有材料。有了材料，并不是要把所有的材料都写到文章里去，只有那些能够证 明或说明主题的材料才是撰写者所需要的，其他的都应该舍弃。
 

(一)选择材料

要紧扣主题选择真实、典型、新颖的材料。

1. 材料必须真实，是指应用文的材料在选用过程中不准改变材料木身性质，必须保持 材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会 使材料木身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文主题应 有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就 是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上, 也要有科学的态度，实事求是。

2. 材料要有典型性。所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料 可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。

3. 材料应新颖，是指材料本身是新近产生的，如新事物、新思想、新政策、新的统计 数据、新发现的问题等，更符合时代的特点，容易引起人们的共鸣，给读者以思想上的启示。
 

(二）使用材料

决定了材料的取舍之后，就要安排材料了，这就是材料的使用。使用材料应注意以下 两个问题。

1. 条理性强。安排材料要有条理，要考虑到材料之间的逻辑关系。

2. 详略得当。详略得当的原则是，能有力说明主题的材料应该详写，次要材料应该从 略。如果一篇文章主次不分，就会造成重点不突出，主题不鲜明，使读者难以把握。