应用文写作的“五要素”之表达方式

表达方式
指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。
文章的表达方式有5种：记叙、 描写、抒情、议论和说明.在文学作品中，以记叙、描写、抒情为主；
而在应用文中，则 以记叙、说明和议论为主。

 

—、记叙

记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。撰写应 用文常用的叙述种类有顺叙、倒叙、概叙和夹叙夹议。

 

(—)记叙的作用

记叙是应用文书的基本表达方式。它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处 分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。交代背景，介绍文章涉及的人、单位或事 件的基本概况，事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据， 也要用到记叙。

 

(二）应用文记叙的特点

应用文记叙的特点是与文学作品相比较而言的。应用文对人物活动和事件经过的叙述， 不像文学作品那样细微，那样与描写紧密结合，而是较为概括、简明。

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。

2. —般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

 

(三)记叙的要求

1.记叙要素必须交代淸楚。记叙的“六要素”包括时间、地点、人物、事情的起因、 经过和结果。这些要素是把事实说淸楚的最起码条件，是使读者认识事物、掌握内容的基 本要点和线索，不能错漏。

2.重点突出，层次淸楚。即围绕文件的主题，有次序地安排叙述的层次、段落，并分 淸主次详略。凡与说明主题密切相关的部分是叙述的重点，应写深说透，使重点突出；与 主题关系不大的部分，则概括叙述，无关的部分则予以省略，从而使全文层次淸晰，主题 明确、突出。

3.记叙方法视文体表述需要而定。撰写应用文，一般采用顺叙的方法，使叙述的层次、 段落与事件、管理活动的发展顺序等相一致。有的应用文，如调査报告也采取平叙、倒叙 的方法。

 

二、议论

议论是运用概念、判断和推理的逻辑形式，结合有关材料来反映客观事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者主张的一种表达方式。议论的表达方式多用于应用文中 的论文，应用文中的某些事务文书和专用文书也使用，但在行政公文中用得较少。

议论由论点、论据和论证方法三个部分组成。所谓论点，即作者所要表达的观点；所 谓论据，是作者为了证明自己的观点而引用的材料；所谓论证方法，是作者用论据证明论 点的方法。

 

(—)议论的作用

应用文对人或事作出自己的评价、判断，阐明、处理某些公务活动或社会事务的立场 观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。议论在应用文书中是不可缺少的一种重要表 达方式。

 

(二）应用文议论的特点

1.以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。

2.多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

 

(三）应用文书常用的论证方法
 

1.例证法
即用具体事例或统计数字作为论据来证明论点的方法。例如：

米糠和麸皮含有大量维生素.这个问题，我国古代著名的医学家孙思逃早就注意到了. 曾经用米糠和扶皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人.现代科学也证明了这一问题：经化 学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E.

用作论据的事实，既要典型，且量要适度。列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、 冲淡论点。

 

2.喻证法
即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：

调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩

 

3.引证法
即引用权威性的论述，科学上的公理、定理，生活中的道理等作为论据来 证明论点的方法。引用不能断章取义，更不能随意增删、妄加修改。若是引用原文，语句、 标点都要绝对正确。例如：

在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克思主义历史上是第一 次.邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调：“我们现在所干的事北，是一项新 事业.马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他社会主义国家也没有干过，所以，没 有现成的经验可学.我们只能在干中学，在实践中摸索这就是说，在中国，真要建设社 会主义，那就只能一切从社会主义初级阶段的实际出发，而不能从主观愿望出发，不能从 这样那样的外国模式出发，不能从对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附加到马 克思主义名下的某些错误论点出发，

 

4.反证法
即从待证明的论点反面假设，并通过推论否定假设，从而间接证明论点的 方法。

 

5.类比法
是根据两种事物某些特征上的相似，推出它们在其他特征上也可能相似的 结论的论证方法。6.对比法，是将正反两方面的事实加以对照、比较，找出它们的差异，从而推出结论 的论证方法。例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其 是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题.从党的建设的实 践看，这方面既有经验也有教训.哪个地方、部门，什么时候党内监督工作抓得比较紧， 民主集中制执行得比较好，个人专断.滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较 少，消极腐敗现象也会受到抑制，出了问題一般也能得到及时解决.反之，监督工作薄弱， 民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题.

 

这里需要注意的是，对比法和类比法的区别在于，前者要找出事物之间的差异来，后 者则要抓住事物之间本质上的相似点。

 

7.因果法
即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。例如：

使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统.但近几年来，在农村出现了重化肥轻有 机肥、重用地轻养地.重产出轻投入的倾向，不少地区农家肥的使用量减少，绿肥作物种 植面积下降，大中城市的粪肥、垃圾也很少利用.出现这种情况的主要原因：一是普遍放 松了对多用有机肥料的工作的领导，没有把它摆到应有的位置；二是积造有机肥料工作的 劳动强度大，手段落后，加上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没 有制定相应的政策，缺乏必要的经济扶持政策.实践证明，长期单一使用化肥，不能满足 农作物对多种养分的需要.各地应十分重视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机 肥料，增加对土地的投入，

 

8.归谬法
即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点 错误的证明方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的唯一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的唯一动力，那么 蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发 展史证明，并不是这样.

 

9.归纳法
即从一系列事实中找出共性来证明论点的方法。

 

在论证过程中，人们常常根据实际需要选择运用论证方法，或综合运用多种方法进行 论证。
 

 

(四)议论的要求

 

1.论点正确、鲜明。
所谓正确，是指作者提出的论点必须实事求是、客观；所谓鲜明， 是指论点表述淸楚明白，不含混。

 

2.论据确凿、有力。
论据分为事实论据和道理论据。事实论据，包括具体的事例和数 据；道理论据，包括理论原理、科学定义、公理、名人名言和生活中的常识等。论据确凿、 有力，是指论据必须确切并能充分证明论点。要做到这一点，需要下工夫去搜集、选择那 些最能说明论点的典型材料。

 

3.论证周到、严密。
所谓论证，是指用论据阐明论点的工程。论证要做到周到、严密，应该注意论据和论点是否能严丝合缝地吻合在一起。
 

 

三、说明

说明，即以简明的文字，将被说明对象的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功 能等解说淸楚的一种表达方式，在应用文中是与叙述相结合的。有很多文种都依赖这一表 达方式，如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等。

 

(-)说明的方法

 

1.定义说明。
是用简洁的语言揭示事物或事理的本质特征，使人能够明确概念内涵的 说明方法。它要求语言准确，有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。例如：

 

连锁经营主要是指在零售北、饮食服务业中若干同行店補，以共同进货、分散销售. 统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式.

 

定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。

 

2.诠释说明。
是对被说明对象的性质、特点、规律、做法等所作的具体解释。要注意 的是，定义说明是对事物本质特征的说明，但有时难免失之笼统，所以人们常用诠释说明 加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。

 

3.举例说明。
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例 说明使通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而浅 显地表达出来，便于作者理解和接受。例如：

中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务.他们平均每天工作和上下 班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8%.其中，大中小学教师 工作时间比工人多11.1%,女教师达10小时30分钟，宁波市的调查，教师工作时间比工 人多15.4%.他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课.批改作业.

 

4.比较说明。
是用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出 说明被说明对象的方法。例如：

 

世界上最深的淡水湖-械国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭

 

绝了 一半.

 

5.分类说明。
即对事物或问题，按统一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐 一加以说明。例如：

 

营业税设置了三档税率.交通运输业.建筑业、邮电通信业、文化体育业税率为3%; 金融保险业、服务北、转让无形资产、销售不动产税率为5%;娱乐业多属于高消费的范 围，因此规定了 5%至20%的税率，各省.自治区.直辖市人民政府所属税务机关可在税 法规定的幅度内实行较高的税率.

 

6.数字说明。
即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：

 

在经济快速增长的基础上.城乡居民生活水平显著提高.城镇居民家庭人均生活费收

入由1 544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%;农村居民家庭人均 纯收入由708.6元提高到1 926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是新中国成立以 来城乡居民收入增长最快的时期之一.

 

除了上述几种说明方法外，还有比喻说明、引用说明、图表说明等方法。在写作中， 应根据需要选用恰当的说明方法。

 

(二）说明的要求

 

1.客观。即实事求是地进行说明。要求对被说明对象作出符合实际的介绍或解说，以 反映事物的本来面目。

 

2.准确。即要抓住被说明对象的特征，用语要恰当，归类要正确，能够将被说明对象 与其他相似事物区别开来。

 

3.科学。即内容上要求正确、选择的说明方法要得当。